网上收集的一些数据透表的教程,大概有11套,希望对大家在办公的时候有所帮助
让您的分析看得见-数据透视表
如果作为销售人员,当老板要求您汇报公司的销售情况时,拿一堆枯燥的报表去说或许会吃老板的白眼,而一个图文并茂的数据表加上您精彩的讲解,却一定会博得赞许。用图表来表达数据比直接堆砌数字要来得更直观一些,往往从数字上看不出来的问题,一转换成图表就马上清晰地暴露出来了。
数据透视图可以用图形的方式显示数据透视表的内容,将包含大量数据的表格变成生动的图形,使数据以更直观的形式表现出来,可以达到比表格更好的效果。因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相关联的,所示当数据透视表中的数据改变后,数据透视图也会自动随之改变,也就是说数据透视图具有自动更新功能。
数据透视表使用方法精要
1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了。
2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;
3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效;
4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序;
5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反;
6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本身;
7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅;
8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用;
9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”);
10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意;
11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数;
12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。