小快笔录音整理工具是一款帮你整理录音记录的工具，有时候我们在会议上需要全程记录会议就会采用录音的功能记录，不过事后需要人工去整理录音将其转换成文字是非常麻烦的。这款小快笔录音整理工具可以将你的录音文件导入并实时输出文字内容，还支持快捷键一键控制播放的动作，比如暂停、快退5秒，快进5秒等。可以使你听记同步，不用在播放器和文本记录软件中来回切换，不用在鼠标和键盘之间来回切换，提高了记录的速度和效率。使用简单方便，是您工作的好帮手。

使用方法：

打开软件，菜单[音频]，选择录音文件，并打开，这时录音文件可自动播放，按F4,tab（暂停\播放），F5,左shift,快退5秒，F6,右shift快进5秒控制声音播放，下方文本框可以边听边记，然后随时将整理好的文字保存成文本文件。

更新日志：

更新详情：Ver 6.1

1、改进热键功能，程序内快捷键不再与其它程序冲突
2、修正6.0版无法打开txt文件的失误，感谢网友 望穿秋水
3、修正6.0版粗体斜体下划线效果无法叠加的BUG
4、改进插入日期功能界面，键盘流畅操作，无缝对接
5、其它问题和建议等待您的反馈。

录音整理注意事项：

一、稍加删减润色

原字原话地整理录音和上会速记有很大的不同，上会的时候语速跟不上时还可以总结性录入，但在整理录音的时候，一般是不建议总结的，大多时候是原字原话记录。由于讲话者水平各不相同，在讲话者水平不是很高的情况下，可以把句子成分稍加整理，修改删除一些重复的话和一些常用官腔、语气助词(如“这个”“呢”“那个”“那么”等)，使其变成正常通顺语句。

二、脉络清晰

如果想使文稿变得更清晰，可在每个段落之间都空一行，大家细心的话，可以发现，网上的新闻一般都是采用这种格式的，这样会使网友读起来更清晰、易懂。就如同本篇微信文章一样，与下一段前要空一行，这样易于阅读。

三、相关术语的查询

遇到不明白的专业术语时，不要烦燥，要静下心来，要反复听录音根据发言者的读音来进行查询。可在百度、谷歌上进行查询，根据我个人经验来看，谷歌的查询效果要远比百度的效果好。

四、录音起始的标注

整理录音时，我们要养成标时间的习惯。录音一开始，一定要标注上时间,（在小快笔录音整理工具 6.1中，插入时间标记的快捷键是Ctrl+M，如上图）例：【00:35】，结束时也要标上结束的时间，例：【55:20】，而且时间标注后要尽量另起一行再打内容，结束时也一样。因为很多时候，两到三个小时的录音，一个人完成不了，要分几个人来完成，所以起始和结束的时间很重要一定要标注上。

有人觉得如果标注了时间，最后编辑排版时，要一个个删除，很麻烦，其实这个事情完全不用发愁，小快笔介绍一种简单方法来解决。

把整理好的带【00:20】时间标记的文章复制到WORD里面，然后菜单[编辑]-[替换]，选中高级选项中的 [使用通配符]，然后在查找内容一栏中输入【*】，这个意思是说要查找的字符中是【】括住的任意字符，*就是通配符，匹配任意字符，然后，[替换为]一栏留空，最后点全部替换即可。如下图所示：如果看不清大图，请回复 005 查看小快笔为大家总结的如何在电脑上查看微信文章的教程。

如果领导有要求说明录音每三分钟标一下时间，或者每五分钟标注一下时间。这个就一定要注意了，每次标注时间的时候，尽量是完整的话语，能不拆分的内容，尽量不要拆，三分标一次，为了内容完整，稍多半分钟没关系，这个要靠自己来掌握。

四、遇到的不确定词语

遇到不确定的词语（专业术语、人名、地名）一定要到搜集网站查询。这个东西千万不要凭感觉，一定要在网上得到证实才可以，这是作为一个速录师的基本职业道德。

查询不到的情况下，打上自己认为对的词语并加以标注“（）”。

确实听不清楚的情况下可标注上“（）”，并在括号内标注上听不清的时间,如（【15:30】）。

如听不清的地方很长，可标注听不清的起始时间和最后时间，并标红。例：（【20:25】—【20:55】）

如果遇到不确定的任命或者其他名称，在网上搜不到的话，一定要在你打的同音词语或人名后加上标注。例：小快笔（音）

术语的查询也要掌握一定的技巧， 在谷歌输入文稿中讲的行业名称或主要内容+你认为正确的字进行查找；如果找不到的话，可在搜索网站上打上文稿中讲的行业名称或主要内容+要查询专业术语的拼音。例：股市yang chun、yin jian hui。

五、文稿中不可用省略号、感叹号

心理学上有一个名词叫模糊语言，很多广告语都是模糊语言，如“鹤舞白沙，我心飞翔”，观众收到这个文字信息后，很容易产生联想，而省略号和感叹号正好也有点这个功能，但是我们是整理录音，并不是在写文章，因此建议尽量回避使用这两个标点。

六、校对

最好每打完一个文稿都要进行校对，校对的时候就要求12万分的注意力，千万不要分神，很可能错误就在你一眨眼的功夫就过去了。

七、回执

在把文稿发给领导或者客户时一定要标注“您好：请您查收附件，内有标注红处请您加以核实，谢谢。”